Banyak sekali barang yang bisa kita koleksi, selain buku. Misalnya kaset, CD musik, VCD, bahkan CD yang berisi program atau games. Dari koleksi tersebut kita sering bingung bagaimana mengatur atau menyusunnya agar mudah dicari kembali. Agar tidak mudah hilang, kita dapat menggunakan berbagai software inventori untuk menjaga benda-benda koleksi kita tersebut.
Software Inventori
Program ini umumnya bisa kita temukan di berbagai supermarket atau toko swalayan modern untuk melacak arus keluar masuknya barang yang dijual. Dengan data yang akurat, barang-barang yang dibutuhkan oleh pelanggan selalu terisi di rak (tidak kosong). Pemilik toko juga dapat mengetahui jumlah barang yang sudah di jual dan mana yang harus di beli lagi. Bahkan barang yang hilangpun dapat diketahui berapa jumlahnya dengan menggunakan software ini.
Untuk kita, software inventori ini bisa jadi sarana untuk menyimpan data benda-benda favorit kita. Dengan mudah kita bisa mencari VCD, video, buku, lagu, foto, dan lain-lain saat kita butuhkan. Agar kita tidak kerepotan kita bisa menggunakan microsoft excel di komputer untuk membuat catatan koleksi ini. Namun kekurangannya, butuh waktu yang cukup leluasa untuk memasukkan data atau menelusuri benda yang dibutuhkan.
Tampilan excel yang kaku juga terkesan kurang nyaman untuk kita yang akan sering mengisi dan mencari data koleksi. Kalau sekadar tampilan background masih bisa di isi dengan foto-foto pilihan kita.
Contoh paling mudah adalah mengorganisasikan lagu dengan windows media player. Tidak akan kebingungan karena menu yang ditampilkan sangat mudah untuk dipahami.
BookCAT
Apabila kita memiliki banyak koleksi buku di rumah, bahkan hingga ratusan buku (memiliki perpustakaan mini), software ini sangat berguna. Dengan memasukkan data koleksi kita pada program ini, kita akan mengetahui buku apa saja yang miliki serta dimana letaknya. Ini sangat penting apabila kita sering lupa kepada siapa kita meminjamkan buku.
Menariknya, BookCAT menyediakan fitur katalog informasi tentang pengarang, judul, penerbit, editor, kategori, keyword, dan lain-lain. Kita akan menemukan buku berdasarkan kata yang kita ingat dengan mudah. Alternatif lain untuk koleksi buku ialah program Biblio (www.biblio.com) lewat program ini kita bisa menjelajahi internet untuk mencari buku.
Nomor Telepon
Ini merupakan program penting ketika handphone kita hilang, atau dicuri orang. Kita tidak akan kesulitan mencari nomor telepon teman yang ikut hilang bersama telepon kesayangan kita. Program ini akan menyimpan berbagai informasi pribadi seperti nama, alamat, nomor ponsel, alamat email, dan lain lain. Bahkan kita bisa mencetaknya kapan saja.
Program email client seperti mocrosoft outlook juga menyediakan fasilitas ini di fitur Contacts. Program ini cukup canggih karena dapat melakukan sinkronisasi dengan PDA sehingga kita tidak perlu mengetikkan lagi satu per satu. Cukup hubungakan PDA dengan PC melalui kabel data. Lalu dengan fasilitas synchronize data contacts akan disalin dengan outlook. Untuk kita yang ponselnya tidak dapat di sinkronisasi dengan outlook dapat mencoba program lain seperti, phone and address book (www.chemuturi.com). Program ini menyediakan formulir data yang lengkap.
DVD
Dengan bantuan program inventari khusus kita dapat memasukkan judul, tahun rating, aktor, dan aktrisnya, sutradara, sinopsis, hingga catatan khusus (www.mydvds1.com). Untuk kita yang memiliki koleksi besar dapat memanfaatkannya di alamat www.databasecreativity.com didalamnya terdapat catatan peminjam dan waktu peminjaman yang dapat terekan dengan mudah.
Selain itu www.inventorybuilder.com juga bisa menampung data berbagai barang. Tapi program ini cocok untuk toko kecil yang punya banyak barang untuk didata.
Selamat mencoba!
